Enviar o arquivo errado para a gráfica é um dos motivos mais comuns de atraso e retrabalho. A boa notícia é que evitar isso exige só alguns cuidados básicos antes de clicar em "enviar".
1. Use o modo de cor certo: CMYK, não RGB
Telas de computador e celular trabalham em RGB (vermelho, verde, azul) — o mesmo sistema de luz que forma as cores na tela. Impressoras, porém, trabalham em CMYK (ciano, magenta, amarelo, preto), que é baseado em tinta. Se você enviar um arquivo em RGB, a gráfica vai converter automaticamente, e cores vibrantes (principalmente azuis e verdes fortes) podem sair mais opacas do que você esperava. Configure o documento em CMYK desde o início do projeto, direto no Illustrator, Photoshop ou Canva.
2. Respeite a margem de sangria
A sangria é aquela margem extra (geralmente 2 a 3mm) que estende o design além do tamanho final do material. Ela existe porque o processo de corte industrial não é 100% milimetricamente preciso — sem essa margem, pode sobrar uma fina linha branca na borda do seu cartão ou banner. Regra simples: qualquer cor de fundo ou imagem que "sangre" até a borda precisa se estender além da linha de corte.
3. Cuidado com a margem de segurança
O oposto da sangria: é o espaço interno onde texto e elementos importantes não devem chegar perto demais da borda, pra não correr risco de serem cortados. Geralmente 3 a 5mm de distância já resolve.
4. Resolução mínima: 300 DPI
Para peças de perto (cartão de visita, folder, flyer), use imagens com pelo menos 300 DPI. Já para peças de longe (banner, faixa, outdoor), 100 a 150 DPI já é suficiente. Usar uma imagem de baixa resolução tirada do Google ou do WhatsApp é a causa número 1 de impressão pixelada.
5. Converta fontes em curvas (outlines)
Antes de exportar o PDF final, converta todo o texto em curvas/traçado. Isso evita que a fonte "quebre" ou seja substituída se a gráfica não tiver a mesma fonte instalada no computador dela.
6. Exporte em PDF com marcas de corte
O formato mais seguro para enviar é PDF, com as marcas de corte (crop marks) e a sangria inclusa.
Mais que estética: design como investimento
Cuidar da preparação técnica do material impresso é parte de uma visão maior — tratar o design como investimento estratégico, não só estética. O Sebrae RS aborda esse ponto de forma mais ampla, mostrando como o design pode agregar valor real a pequenos negócios.
Erros que causam retrabalho (e prejuízo)
Arquivo fora do padrão CMYK, sangria ausente e resolução baixa são, juntos, responsáveis pela maior parte das devoluções de arte em gráficas de pequeno e médio porte. Gráficas com décadas de mercado costumam ter um checklist interno justamente pra evitar esse tipo de problema antes mesmo de a arte ir pra impressão — é o caso, por exemplo, de gráficas tradicionais na Vila Prudente, em São Paulo, que já adotam esse tipo de verificação como padrão de atendimento.